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2016年9月14日 星期三

機不可失的教育:對女兒的簡報教學

作者:盧彥哲



「爸爸,關於畢業旅行的地點,學校要舉辦全年級的投票活動。」小六的女兒說。
「那很好啊,民主式的投票決定,所以得票最高的就會是畢業旅行的地點嗎?」我問。
「是啊,我們班先選出兩個隊伍來代表班上參賽,然後全年級五個班共10個隊伍,在公開場合對全年級同學簡報演說,然後再投票。」女兒仔細解釋比賽的規則。
「喔,那競爭相當激烈喔!」我笑笑的回答。

「對啊,這是我們這組討論的內容和簡報資料,爸爸你幫我看看好不好?」女兒誠懇地拜託。
「好啊!」我點頭答應的說。



簡報的內容和利用機會教學

一看到簡報內容和版面的設計,頓然血壓上升且眉頭深皺。
「阿!這個版面實在真的是太糟糕了,簡報不應該有的錯誤幾乎都有,......」我心裡大驚。
「冷靜,冷靜,一定要冷靜,這只是小學生做的簡報,不是我的住院醫師做的。」我安撫自己說。
我是受過新思維工作坊的嚴格訓練,好歹也是簡報王,不如趁這個機會,把簡報的技巧教導女兒,嗯,就這麼決定!

因此我從第一張簡報開始修改,一邊教導女兒說為什麼要這麼做。


首先這個封面頁,是套用 power point 的模板製作的,左右兩邊的這些圖形都是不需要的。
「什麼是模板?」女兒問。
「模板就是程式中幫你設計好的美編架構格式,大家常把它照著使用。」我解釋說。
「嗯,.....」女兒搖頭表示不懂。

看來微軟推廣的電腦教育,洗腦的相當成功,大家剛開始學習就是把程式的模板拿起來習慣套用而渾然不自知。
算了!就當作在學習書法時,也要有個範本來臨摹,等長大之後再跟他教導修正了!

「第一張投影片有個大問題,標題的字太小了,而且非常不顯眼,坐在後面的同學根本看不清楚!」我明顯地指出。
「來,你看我把字體放大,然後把顏色加深,這樣子是不是更醒目,更清楚了。」我把改完後的投影片和之前的兩者對照給女兒看。
「真的耶!」女兒大聲地說。


上面的作者介紹是這群小孩子在比賽前臨時加上去的, 哎,整體的美感瞬間就被破壞掉!事後我跟女兒解釋說,如果真的要加,把作者介紹放在下面,甚至可以貼出你們每個人的照片不是更真實嗎!


第二張投影片,我趁勢教導了一個重要觀念:
「圖片有多大,震撼就有多大!」

投影片的重點是在圖片,所以要把圖盡量放到最大,解釋的文字就放在圖裡面,找不影響圖片美感的區域把文字放入!



「你看這兩張前後比較,震撼度是不是差很多?」我問。
「哇!真的相差好多喔!」女兒說。

第三張投影片的問題是,圖片太小且不重要的區域佔太大,把圖片放大只顯露出台灣中南部就可以了,把要呈現給觀眾看得突顯出來!
此外,字體要放大,顏色要加深。





第四張投影片跟第二張投影片有著一樣的問題,我再次對女兒強調說:圖片有多大,震撼就有多大!

然後再一次更改做給他看,這裡我再教她一個技巧就是文字放置區除了不要影響圖片美感外,文字框的顏色要清楚地把文字顯現出來,
「另外我們可以把文字框做透明化,讓背景的圖片稍微顯現出來,這樣整體的美感會更棒!


從第五張投影片開始,我要女兒照我之前修改方式,自己動手做,不明白的地方再來請教我。
這樣一連修改了五張投影片後,她也學會了如何修改和我教導的重點了。

修改前
修改後
修改前
修改後
修改前
修改後
修改前
修改後
修改前

修改後
第十張簡報投影片是他們老師說要把經費列出來。
因此我只做簡單的修改把文字放大,重點用紅色標示出來,總價從前面改到最後面。
修改前
修改後
到了最後一張投影片,這,這.....真的是平凡到讓人家可以吐血的結論。
再次利用這個機會教導她結尾的重要性。



我問女兒說:「如果讓你選投影片的最重要的兩張,你覺得是哪兩張?」
女兒說:「應該是第一張和....,嗯,嗯....?」
「投影片最重要的是第一張和最後一張。」我回答說。

所以最後一張的簡報內容,千萬不要用報告結束,謝謝聆聽,謝謝大家....等等的文字。
這些文字內容是大家都已知道的事,白白浪費了最後一張簡報的空間,也浪費了最後一張簡報要強調,告知大家的事情。

「那最後一張投影片要寫什麼內容呢?」女兒抓抓頭疑問的說。
「簡報就是一種說服,你要說服觀眾的是什麼?」我回答。
「每個參賽者都有他們建議的地點,你提案的地點優點在哪裡?亮點是什麼?如何說服觀眾把票投給你?」我繼續強調。
「把你推薦的行程,好處總結在最後一張投影片上,讓台下觀眾看完就決定把票投給你了!」我給建議說。


女兒聽完我的建議後,最後一張投影片的修改內容是她完成的,我只是把文字精簡成每段都是六個字。

比賽結果

兩天前下班後女兒很興奮的跑來跟我說:「爸爸,我們這一組的簡報代表班上參賽,結果獲得全年級的第一名,畢業旅行會按照我們建議的路線來舉行了!」
「真的,太棒了,你們的辛苦也獲得全體同學的認同。」我回答說。

雖然女兒言語沒有表現出來,但我這個老爸的簡報功力,相信也讓她佩服的五體投地,更重要的是她學會了我教導的簡報重點。

什麼?!我解說的不夠清楚和詳細,沒關係這裡是新思維工作坊的報名傳送門
學完之後,提升的簡報功力除了讓你的同事,長官眼睛一亮之外,你的家人對你的敬佩程度也會加倍!