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2017年3月22日 星期三

2017 嘉基 上台的技術工作坊四部曲 (2)

作者:盧彥哲



工作坊第一個課前作業就是先請學員寫一封自我介紹的信,信中要學員們說明,在這工作坊你想學到什麼?覺得自己簡報和上台的能力,那一部分需要加強?最後請學員寄上自己認為做的最好的簡報,在課程中我會加以修改並教導。

課程的主要內容共分為三部分,第一個半天先教學員們簡報的技術。


醫院高層主管意外蒞臨會場


上課當天早上,有個意外的驚喜,那就是院長和人資處處長都來到了上課的會場,長官的出現真是出乎我的意料之外。醫院的高級主管不只是禮貌性的開場白而已,而是扎扎實實地坐在台下,聽了一個半小時的課。
事實上,企業的高層都有這個認知,職位層級越高,要具備簡報和演講的能力就更重要!



優秀和差勁的簡報讓你比較

課程的開始首先,我倣效新思維工作坊的方式,以同樣的內容,但卻用不同的簡報來呈現。這樣的表現方式讓學員們了解,優秀的簡報讓你上天堂,糟糕的簡報讓你住套房!
同樣的食材,同樣的廚房,優秀的廚師會把食物料理的色,香,味俱全,糟糕的廚師不但把食材處理得索然無味,感覺很糟糕,還讓顧客們覺得浪費時間來這餐廳吃東西!簡報也是如此,糟糕的簡報會讓台下的觀眾抱怨講者在浪費我的時間!

我們一般常見的簡報

修改後的簡報



當然,講師上課一定要拉近跟觀眾的距離,所以我把學員分組,選組長。然後以團隊競賽搶答的方式,來回答我所兩邊分飾報告的簡報,糟糕的簡報到底哪裡不好,哪裡出了問題!優秀的簡報,那邊讓人覺得耳目一新,哪裡讓人覺得印象深刻!
舉手搶答最高分的那一組,全體組員都可以得到禮物,因此大家反應相當熱烈,甚至到了欲罷不能的地步!




簡報的十大忌諱和十大重點


接下來就是工作坊上課的精彩講解了,第二部分我教導簡報的基本功夫。我先一一列舉了簡報的十大禁忌,這十個忌諱我叮嚀大家一定要避免。一旦簡報露出了這些破綻,就等於跟大家宣告,我是簡報的菜鳥,我是生手,這個簡報你們大家看看就好,因為暴露這些問題都不是高手應該出現的!



講解完十大忌諱問題後,緊接著跟大家進階到簡報應該把握的十大重點。這十大重點我清楚地把簡報該重視的環節,鉅細靡遺的跟大家仔細講解,其中包括字體,字型大小,顏色 ..... 等等。 好的簡報一定要完全掌握這十大重點,講解這些重點的同時,我也列舉很多案例來闡明它為什麼重要!




簡報如何能亮眼?!


基礎的簡報道理十大忌諱和十大重點講解完後,經中場休息,我再接再厲跟學員講解,什麼樣的簡報叫亮眼,亮眼的簡報如何定義?

我舉各國建築例子讓學員了解,千紅萬紫到處堆積,這樣不叫做亮麗或亮眼,歐洲的建築我們為什麼會覺得好看,是因為簡約整齊,簡約就是美!藉此導正學員們的觀念,不要把簡報的空間都塞的滿滿的,留空白也是好的藝術設計的表現!

千紅萬綠,顏色到處堆積,亮麗嗎?


單純簡約,感覺就是漂亮!



第二個部分我介紹扁平化給學員們認識,簡報的扁平化目前是業界主流,很多優秀的簡報都可以用扁平化的方式來呈現,這是大家一定要具備的知識與能力!



最後我也提醒大家,簡報內有影片是很好的,但是一定要小心處理,要不然這個插入影片常常會搞砸了你的簡報!同時我也教大家要如何製作 gif 簡報的投影片。



超高的滿意度


上完課後一定要做學員們意見回饋和滿意度的調查,在百分之百回收22份的問卷上,滿分5分的滿意度中,五個分項都高達4.9分以上,結果顯示學員們對第一天的上課內容,都表示高度肯定和滿意!



除了爆高的滿意度外,下課後學員們也紛紛上前來,鼓勵我說謝謝盧主任的課程和教導,讓他們收穫滿滿,他們非常期待兩個禮拜後的課程。

緊接著看下去,超連結:2017 嘉基 上台的技術工作坊四部曲 (3)


課程的照片集錦

院內主管照片連結


分組搶答照片連結


學員神情照片連結