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2017年3月22日 星期三

2017 嘉基 上台的技術工作坊四部曲 (3)

作者:盧彥哲



第三天課程前半部的重頭戲是修改學員們的簡報。
報名工作坊後大家的第一個功課,就寄了一份自己最滿意的簡報給我。對於學員的這份簡報,我花了很多心思來修改,而且把教學的重點放在第一張投影片的修飾加強。


第一張投影片的重要性


整個修改的過程,一個一個步驟我都完整記錄下來,讓學員可以仔細學習。不僅要他們知道如何來修改,我還把修改前後的投影片重複呈現比較,讓他們體會簡報整型前跟整形後差別之巨大。

修改前,這是大家常看到的簡報!

修改後,感覺是不是完全不一樣!

修改前,這也是大家常看到的簡報!

修改後,完全不一樣的觀感!



整個過程一樣是用分組競賽的方式來進行,要學員們自己來找出未修改的初版簡報,哪些部分是有問題的?有哪些部分需要再加強注意的?比賽積分最高的那一組,全組的組員都可以獲得精美的禮物。

第二次上課的分組搶答,競爭的過程比第一次上課還要熱烈,學員們都卯足了全力紛紛舉手發言。為了掌控時間使得課程能夠繼續下去,我還不得不中斷這熱烈討論的過程。




為了學習的方便,上課的重點我把它濃縮成15個簡報修改的技巧。這些技巧雖然細微,但製作簡報時若能夠把它們處理得面面俱到,簡報的呈現會讓觀眾有更好的視覺效果。




演講的技巧心經傳授


這堂課的下半部課程,我著重在上台的準備技巧教導。雖然簡報的製作學會了,但這並不代表你上台演講就沒問題,因為這裡面間隔一段不小的距離。

首先,非常重要的是,你必須從觀眾的角度來準備演講。這是很多人會犯的錯誤,大部分的人演講或授課的內容都只想到你自己。觀眾的需求,觀眾的組成和希望讓觀眾帶回去什麼,這些都要非常仔細的分析和籌劃。



很多學員們的課前提問中都問到,如何在上課的時候讓台下的觀眾不打瞌睡,不滑手機.....。
事實上,會造成這個問題的原因就是講者完全不跟台下的觀眾互動,只想要把你的報告內容講完,台下觀眾到底聽進去了多少,吸收多少,你一定要仔細了解和盤算!完全不理會台下觀眾,刻意跟他們保持距離,你的演講我保證一定失敗!我要學員們學牢牢記住這個道理。


十大步驟和 TED 十誡


上台演講準備的程序,我也把它歸納整理成十大步驟。我要學員們演講前一定要按部就班,一步一步的踏實做這十大步驟。
任何優秀的演講家,這十大步驟也一定是融會貫通地一步一步排演,只是他們花的時間比較短,而新手需要花更長的時間罷了。



至於演講如何打動人心,讓觀眾拍案叫絕,鼓掌按讚,這個就需要把你演講的內容好好潤飾,編排了!
最後50分鐘的課程講解,我用許多精彩的TED演講為範例,讓學員們了解他的演講精彩的原因在哪裡?為什麼觀眾們會熱烈鼓掌?事實上 ,TED已經把它歸納成十大要點,在演講界我們戲稱 TED 十誡。



TED 十誡的要點都在在的陳述了,你準備演講時,就好像是演講這部電影的導演。電影的內容大家最討厭那種教條式,政令宣導,枯燥乏味的情節,觀眾們都喜歡歡笑活潑,生動有趣的場景。

演講的道理也是一樣的,故事,趣味,埋梗...等等,這些會讓你的演講吸引著觀眾的目光,也會把你要傳達的意念深深地存錄在觀眾腦海裡。

兩天的課程全部講解完後,我公布演講比賽的細節和規則,並且囑咐學員們一定要好好準備。因為這是我們課程的重頭戲,也是最重要的實做部分。我勉勵學員說整個準備的過程必定是辛苦的,但是經歷實作過程後你將脫胎換骨,武功會提升到另一個層次了!


滿意度再次衝高


這次課程後的滿意度調查,在百分之百回收22份的問卷上,滿分 5 分的滿意度中,每個分項都高達4.9分以上,甚至有三個分項到達到了滿分 5 分。這結果顯示學員們對第二次的上課內容,滿意程度更勝過第一次上課!
也讓老師我覺得非常欣慰和高興,這些花費的心血和苦心,總算獲得學員滿滿的肯定和鼓勵!



緊接著看下去,超連結:2017 嘉基 上台的技術工作坊四部曲 (4)


課程的照片集錦

帥氣的主持人:社區醫學部陳煒部長

分組搶答照片連結

學員上課神情照片連結