WFU

2018年3月17日 星期六

雨狗簡報導讀會:講師精進能力的工作坊

作者:盧彥哲



「嗨!冠欽,你也來參加這個導讀會!」我驚訝問!
在報名處遇到史努比王子,往會場一看,天哪!裡面全是簡報講師界的朋友們。

成大骨科魂,白袍旅人,高雄守破離急診楊醫師,台南心外劉德華楊醫師,台南簡報高手黃菁樺醫師,嘉長實證醫學神人骨科郭醫師,義大牙科部長陳醫師.....等等,而且楊斯棓醫師也到場助陣,還有幾位菲斯特訓練的心理師們,幾乎嘉義以南簡報界的神人級講師都到了!



到底是什麼樣的人,開立的工作坊,這麼有號召力?能讓這麼多講師,願意花星期天假日一整天的時間,到台南來上課?
是的,就是雨狗,簡報奉行的雨狗,讓大家趨之若鶩,紛紛卸下講師的外袍,來當學生,補充新知,精進自己的簡報能力!雨狗願意南下來教課,當然不能錯過!


講師在日常一直output的過程中,也需要不斷的input,來強化自己的學職本能。讀書當然是input最基本的方式,除此之外,如果有人願意幫你導讀,也是快速增進能力的管道,特別是,還是雨狗大來幫你導讀!

整個工作坊分為上午和下午兩場,上午場雨狗介紹這本簡報圖表的新約聖經「哈佛教你做出好圖表」,這本書經過雨果的一一拆解、分析,我們真正了解到圖表製作的精髓。




在醫院常看到同事們,上台簡報時有圖表,我自己也在教導簡報圖表的十大重點講義。雨果大的這堂課,讓我的簡報圖表功力更進階了三級,學習到了簡報圖表的歷史演進,和圖表的重點要義!

中午的午餐,工作坊也不惜成本的讓大家享用飯店的吃到飽的歐式自助餐。用餐時跟雨狗和楊斯稖醫師坐在一起。此時我也才得知,原來雨狗他本業是一個電信業的主管。所以他講師只是兼任的,只是兼任的.......。
我的天哪!兼任的工作還可以做到如此的出神入化,真是讓人佩服不已!

下午的課是教大家醫學研究的準備,課後雨狗也跟我說:「盧醫師,你覺得我醫學研究的課教怎麼樣?說真的我沒有寫過任何一篇SCI paper。」
要不是雨狗他坦誠的說我真的看不出來,對於一個非醫學的人士,竟然能藉由自我研讀書籍,然後重點整理,再來教導講師們。雨狗這個本領真是讓我大為讚嘆,在課程中他也不藏私教我們他是如何做到的,他甚至會為了要去改一個簡報,自己花錢去購買SCI 的paper的文章。



這也是日後我要學習的,講師都會有自己不熟悉的領域,對於這些陌生的領域,要如何去研究專精,然後把它融入自己的教材中。相對的來說,寫了很多篇 SCI paper 的人就會教醫學研究寫作了嗎?不盡然!

整個工作坊雨狗和他的太太,有如武俠小說中郭靖和黃蓉般的互相配合。工作坊的雜務和細節,都由太太一手包辦,沒有任何的助理和工讀生。竟然能把整個工作坊辦的的賓主盡歡。這對於工作人員就只有一個人,但有30幾位學員的工作坊來說,十分不容易!

體貼的工作坊,還特別在飯店的會議廳為每一桌學員遷設延長線插頭

以下是我在這個工作坊的重點整理,分享給大家!
  1. 每張簡報只有6到7秒的壽命,可以留在觀眾的腦海 
  2. 簡報呈現就是做服務業,要無微不至服務你的觀眾 
  3. 簡報一開始圖表呈現時,先閉嘴5秒鐘,讓現場觀眾看一下圖表,給觀眾沉澱吸收的時間。 
  4. 在簡報的時候,沉默是最容易吸引觀眾的動作。 
  5. 準備簡報時,如果主辦單位限制時間是10分鐘,大概做7分鐘就可以了,內容越濃縮越好,要預留一些時間,以防臨時的狀況和觀眾的提問時間 
  6. 簡報投影片的好處,就是它可以進階展開 
  7. 日文是屬於 high pitch語言,英文是屬於lower pitch 語言 
  8. 簡報要用腹式呼吸法來呼吸。 

「我何其榮幸,有這麼多高手講師來參加這個工作坊,謝謝大家的參與!」工作坊結束之後,雨狗感性的講。雨狗虛懷若谷的內涵,就如同郭靖般的憨厚但卻是十足渾厚的內在功力啊。



「當你覺得自己很厲害的時候,你就已經在退步了」這句話是我的座右銘,我常用這句話來砥礪自己,精益求精,不斷地進步!